Toen Über op de markt kwam, veranderde er iets fundamenteels. Niet omdat er voorheen geen taxi’s waren, of omdat mensen niet wisten hoe ze een taxi konden bellen. De kracht van Über zat in iets veel subtielers: het slim verbinden van bestaande data en systemen. De app bracht de locatie van passagiers, beschikbare taxi’s en route-informatie samen — en creëerde zo real-time uitvoerbare ritten. Wat altijd al mogelijk was, werd ineens toegankelijker, efficiënter en waardevoller.

Airbnb volgde een vergelijkbare route. Niet door hotelkamers te bouwen, maar door beschikbare woonruimte wereldwijd te ontsluiten voor reizigers. Airbnb gebruikte bestaande huizen, bestaande betalingssystemen, bestaande kaartdiensten, en koppelde vraag en aanbod op een nieuwe manier. Beide platformen toonden aan: innovatie zit niet altijd in het creëren van iets nieuws, maar vaak in het verbinden van wat er al is.

De kracht van verbinding

Precies die gedachte ligt ook aan de basis van ArQiver. Het is geen nieuw contentsysteem dat opnieuw documenten gaat maken of opslaan. Het is geen klassiek archiefsysteem dat informatie alleen maar bewaart. ArQiver werkt met de bouwstenen die er al zijn: bestaande documenten, bestaande metadata, bestaande gebruikers en systemen.

Wat ArQiver doet, is deze bestaande informatieproducten slim met elkaar verbinden. Door losse metadata samen te brengen — zoals de satéprikker losse stukjes vlees samenvoegt — ontstaan nieuwe, waardevolle informatielagen:

• Delen: Bijeengebrachte informatieproducten kunnen eenvoudig en vertrouwelijk gedeeld worden tussen geïdentificeerde en geauthenticeerde personen.
• Samenbrengen: Informatie uit verschillende bronnen kan logisch gekoppeld worden, afgestemd op actuele behoeften.
• Archiveren: De gebundelde en verrijkte informatie kan, inclusief context, duurzaam worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

En dat alles zonder te dupliceren, te vervangen of onnodige systemen te introduceren.

Metadata als onzichtbare motor

Wat Über en Airbnb met locatie- en beschikbaarheidsdata deden, doet ArQiver met metadata van informatieproducten. Metadata is de onzichtbare motor die losse documenten betekenisvol maakt: wie maakte het, wanneer, voor welk doel, in welke context?

Door bestaande informatieproducten te kunnen koppelen voor een zekere toepassing, wordt het ook mogelijk direct een ‘audit’ te doen of deze samenstelling voor het beoogde gebruik voldoet wat betreft privacy, wetgeving, governance, compliance en risicomanagement. Nieuwe AI-technieken maken dat deze controlefunctie realtime kan plaatsvinden.

In mijn eerdere blogs, zoals “Open op Orde” en “Het digitale keukentafelgesprek”, beschreef ik al het belang van metadata. Metadata maakt het mogelijk om:

• Overheidsdocumenten te koppelen rond het leven van de burger;
• Gesprekken aan de digitale balie real-time te ondersteunen;
• Context en samenhang te bewaren bij het archiveren van informatie.

Met ArQiver ontstaat een platform waarin informatieproducten dynamisch worden verbonden, gedeeld, benut en duurzaam bewaard — precies wanneer en zoals nodig. Niet statisch, maar in beweging. Niet gefragmenteerd, maar verbonden.

Van losse puzzelstukjes naar betekenisvolle beelden

Uiteindelijk draait het om de transformatie van losse puzzelstukjes naar een betekenisvol beeld. ArQiver maakt het mogelijk om — net als Über of Airbnb — bestaande potentie in bestaande data en documenten zichtbaar en bruikbaar te maken. Slimmer gebruik, betere toegang, hogere waarde.

Niet door nieuwe taxi’s te bouwen. Niet door nieuwe hotels neer te zetten. Maar door te verbinden wat er al is. En zo nieuwe waarde te creëren, precies op het juiste moment.

Men kan in kleine stapjes starten met ArQiver. Het vraagt geen ‘Big Bang’, omdat het niets vervangt. Het is een bijna onzichtbare laag die zich uitspreidt over steeds meer beschikbare informatieproducten, steeds meer productstromen, steeds meer processen.

Als een onzichtbaar weefsel brengt het samenhang aan over en tussen voorheen losse informatiestromen, processen en het gebruik van die informatie.

De stille kracht van ArQiver

ArQiver is ontstaan uit het besef dat het niet alleen anders moet — maar vooral ook kán. Informatiehuishouding hoeft geen chaos te zijn. Transparantie en archivering hoeven geen extra belasting te vormen. En digitale interactie hoeft niet te haperen op versnippering en verouderde systemen.

ArQiver voegt niets nieuws toe aan het landschap van documenten en systemen, maar brengt samenhang. Stil, betrouwbaar en effectief. Niet als revolutie, maar als evolutie. Stapje voor stapje. Informatieproduct voor informatieproduct. Productstroom voor productstroom. Gebruiker voor gebruiker.

Een platform als ArQiver stelt ambtelijke organisaties en hun beleidsmakers, architecten en informatiebeheerders in staat om in kleine stappen, zonder risico, grote structurele verbeteringen door te voeren. Een digitale satépen, die alle losse brokjes informatie met elkaar verbindt. Niet door ‘door de orde heen te breken’, zoals Arre Zuurmond treffend schreef, maar door er — bijna onzichtbaar — een slim weefsel overheen te leggen.

ArQiver brengt structuur waar versnippering is. Vertrouwen waar twijfel groeit. Inzicht waar mist heerst.

Nieuwsgierig wat ArQiver voor uw organisatie kan betekenen?

Ontdek hoe u met kleine stappen, zonder grote ingrepen, wél grote resultaten boekt.
✉️ info@arqiver.nl | 🌐 www.arqiver.nl

 Photo: freestocks.org

———————  Translated by ChatGPT   ———————-

ArQiver: The Über or Airbnb of Information Products

When Über entered the market, something fundamental changed. Not because there were no taxis before, or because people didn’t know how to hail one. Über’s strength lay in something much more subtle: the smart connection of existing data and systems. The app brought together the location of passengers, available taxis, and route information — creating real-time executable rides. What had always been possible suddenly became more accessible, more efficient, and more valuable.

Airbnb followed a similar path. Not by building new hotels, but by unlocking available living spaces around the world for travelers. Airbnb used existing homes, existing payment systems, existing mapping services — and matched supply and demand in a new way. Both platforms proved that innovation does not always come from creating something new, but often from smartly connecting what already exists.

ArQiver: the secret sauce for your information management.
No new systems — just new coherence.

The Power of Connection

That exact thinking lies at the foundation of ArQiver.
It’s not a new content management system that creates or stores documents all over again. Nor is it a traditional archiving system that merely preserves information.
ArQiver works with the building blocks that are already there: existing documents, existing metadata, existing users, and systems.

What ArQiver does is cleverly connect existing information products. By bringing together scattered metadata — just as a skewer threads together pieces of meat — new, valuable information layers emerge:

• Sharing: Assembled information products can be easily and securely shared between identified and authenticated individuals.
• Bringing together: Information from different sources can be logically linked, tailored to current needs.
• Archiving: Bundled and enriched information can be sustainably stored, preserving its full context for future use.

And all this happens without duplicating, replacing, or introducing unnecessary new systems.

Metadata as the Invisible Engine

What Über and Airbnb achieved using location and availability data, ArQiver does using metadata from information products.
Metadata is the invisible engine that gives loose documents meaning:
Who created it, when, for what purpose, and in what context?

By enabling existing information products to be linked for a specific use case, ArQiver makes it possible to immediately audit whether the combination complies with privacy, legislation, governance, compliance, and risk management requirements.
New AI technologies allow these control functions to take place in real-time.

In my earlier blogs, such as “Open op Orde” and “The Digital Kitchen Table Conversation”, I already discussed the importance of metadata.
Metadata enables us to:

• Connect government documents around key moments in citizens’ lives.
• Support real-time conversations at the digital service desk.
• Preserve context and coherence when archiving information.

With ArQiver, a dynamic platform emerges where information products are connected, shared, utilized, and sustainably preserved — exactly when and how needed.
Not static, but living.
Not fragmented, but connected.

From Loose Puzzle Pieces to Meaningful Pictures

Ultimately, it’s about transforming scattered puzzle pieces into a meaningful whole.
ArQiver enables the hidden potential within existing data and documents to be unlocked and made usable — just like Über and Airbnb.

• Smarter use.
• Better accessibility.
• Higher value.

Not by building new taxis.
Not by constructing new hotels.
But by connecting what is already there — and creating new value, exactly when needed.

Organizations can start small with ArQiver.
It requires no ‘Big Bang’ because it doesn’t replace anything.
It’s an almost invisible layer that gradually spreads across more information products, more process flows, and more users.
Like an invisible fabric, it brings coherence across and between previously disconnected information streams, processes, and usage.

The Quiet Power of ArQiver

ArQiver was born from the realization that things not only must change — but also can change.
Information management doesn’t have to be chaotic.
Transparency and archiving do not have to be burdens..
And digital interaction doesn’t have to stall due to fragmentation and outdated systems.

ArQiver adds nothing new to the landscape of documents and systems — but brings structure to it.
Quietly, reliably, and effectively.

• Not a revolution, but an evolution.
• Step by step.
• Information product by information product.
• Process flow by process flow.
• User by user.

A platform like ArQiver empowers government organizations and their policymakers, architects, and information managers to implement large structural improvements in small, risk-free steps.
A digital skewer that threads together all the separate pieces of information.

Not by ‘breaking through the order,’ as Arre Zuurmond so strikingly wrote in “Dwars door de orde”, but by quietly weaving a smart fabric across it.
ArQiver brings structure where fragmentation reigns.
Trust where doubt grows.
Clarity where there is fog.

Curious to see what ArQiver can do for your organization?
Discover how you can achieve major results through small, smart steps — without major overhauls.

✉️ info@arqiver.nl | 🌐 www.arqiver.nl